個人情報の取り扱いについて
さんぎょうい株式会社
代表取締役社長 芥川 奈津子
当社では、貴殿の個人情報を以下のように取り扱います。下記の内容をご確認いただき、同意の上、お問い合わせフォームより送信をお願い致します。
同意を頂けない場合には、お問い合わせ内容、個人情報の送信は行われませんが、当社からの回答、およびサービスの提供が出来ませんので予めご了承願います。
個人情報の利用目的
当社における個人情報を取得する際の利用目的は下表のとおりです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| Webサイトから取得する個人情報 | 企業の皆さまからのお問い合わせ情報※ | お問い合わせ対応のため |
| 産業医の皆さまからのお問い合わせ情報※ | お問い合わせ対応のため | |
| 産業医の皆さまの登録情報※ | 雇用判断のため | |
| テレワーク支援サービスのお問い合わせ情報 | お問い合わせ対応のため | |
| 医療従事者紹介業務で取得する個人情報 | 産業医、及び保健師の情報※ | 弊社お客さまへのご紹介のため 皆さまの雇用管理のため |
| 医師、医療従事者の情報※ | ||
| お客さまから取得する個人情報 | 業務委託により取得するお客さまの社員情報 | お客さまより取り扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行するため |
| お客さま情報※ | ご契約に関する各種ご連絡、セミナーイベントのご案内、営業情報の提供、希望するお客さまへのメールマガジン送付のため | |
| 採用業務で取得する個人情報 | 紹介業者経由で取得する個人情報 | 採用判断のため |
| 面接等で直接取得する個人情報※ | ||
| 在職者の個人情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため | |
個人情報の第三者提供について
当社では取得した個人情報（業務委託で委託された個人情報も含む）を適切に管理し、法令に基づく場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
個人情報の外部への委託について
当社では外部へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合、厳格な外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。
個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、「個人情報の利用目的」に記された各サービス等が適切に提供できない場合があります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
当社では保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止、第三者提供記録の開示の請求に対して適切に対応しております。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の開示等の請求に応じることができませんのでご了承ください。保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、下記の申し出先にご連絡ください。個人情報問い合わせ対応請求書をお送りいたします。
個人情報等の開示等の求め、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口
個人情報お問合わせ・苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 業務推進部ゼネラルマネージャー
03（6304）5560
受付時間 10：00～17：00（平日）
当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
※当社サービス等のお問い合わせ先ではございません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
【ご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ対応請求書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか１つの写し
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状
・ 委任状に押印された代理人本人の印鑑証明書
・ 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つ）の写し
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
【ご送付先】
住所：〒163-0806 東京都新宿区西新宿二丁目4番1号新宿NSビル6階 私書箱第6107号
さんぎょうい株式会社 個人情報保護管理者
※ 代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。